Règlements

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À LIRE ATTENTIVEMENT
Fusion Théâtre Neuf Inc.
65 rue St-Vallier est #110
Québec (Québec)
G1K 3N6

FESTIVAL DE THÉÂTRE 2009
RÉSUMÉ DES RÈGLEMENTS RÉGISSANT LA PARTICIPATION
DES TROUPES DE THÉÂTRE AU FESTIVAL

Le 26ième Festival aura lieu entre le 15 et le 27 Juin 2010 à la salle Multi de Méduse St-Vallier est Québec.

1)Inscriptions

Les demandes d'inscription au Festival doivent se faire avant le 22 janvier 2010 à 17h00. Pour ce faire vous devez, soit nous écrire à l’adresse mentionnée plus haut ou visiter notre site internet : www.fusiontheatreneuf.com

Une heure vous sera ensuite assignée pour les auditions qui auront lieu le 13 févier 2010.

Un extrait bien préparé de 15 minutes doit nous être présenté ce jour-là.

IMPORTANT :

• cet extrait doit être représentatif de la pièce et doit nous permettre de voir tous les comédiens à l'oeuvre. À cette fin, vous pouvez choisir différentes séquences à l'intérieur de la pièce et nous indiquer qu'il y aura des coupures. Les rendez-vous étant à la demi-heure, il est impossible d'apporter des éléments de décors avec vous; par contre des tables et des chaises sont à votre disposition côté jardin de la scène;
• en vue de l’audition, vous devrez nous faire parvenir le formulaire d’inscription accompagné du résumé de la pièce incluant le titre et le nom de l’auteur (NOUS FAIRE PARVENIR CES DOCUMENTS AVANT LA JOURNÉE DES AUDITIONS).

2)Sélection

La sélection se fait surtout sur la qualité des points suivants : jeu et rythme, diction, projection de voix, déplacements sur scène et contenu du texte de la pièce. Il est évident que la sélection est moins sévère pour une troupe d'adolescents que pour une troupe d'adultes.

Après les auditions, les membres du conseil d'administration se réuniront aux fins de se prononcer sur la sélection et communiqueront ensuite avec chacune des troupes pour leur confirmer ou non si elles ont été sélectionnées.

Si une troupe est sélectionnée, des frais d'inscription de 50,00 $ seront alors exigibles.

La troupe qui aura donné la meilleure performance lors des auditions aura le privilège de faire l'ouverture du Festival, si elle le désire.

N.B. Nous nous réservons le droit d'annuler la sélection d'une troupe si les échéances précédant le Festival ne sont pas respectées, c'est-à-dire la remise des documents nécessaires à la préparation du festival, ou l'absence d'un responsable à une des rencontres obligatoires.

3)Durée minimum d'une pièce de théâtre

Le temps d'une représentation doit être d'au moins une heure et demie.

4)Technique

F.T.N. paie 4 heures de technique à deux techniciens, pour le montage et 5 heures à un technicien pour la représentation. Les heures excédentaires étant déduites des revenus de la représentation. À ce moment-ci, les techniciens en loisir sont dans l'impossibilité de nous confirmer quoi que ce soit pour le moment concernant les questions monétaires.

Les heures excédentaires de technique sont facturées à la troupe de la façon suivante : 1er technicien à 20.00$ l'heure plus taxes (service minimum de 4 heures) et 18.00$ l'heure pour un deuxième technicien (service minimum de 4 heures). Le tarif pour le deuxième technicien pour la représentation est de 90.00$ (5 heures maximum).

Dans la même journée, si plus de 2 heures s'écoulent entre deux appels, 2 services sont applicables.

Il ne faut pas perdre de vue que vous jouez dans le cadre d'un Festival et que vos décors et votre plan d'éclairage et de sonorisation se doivent d'être pratiques, fonctionnels et simplifiés aux fins de ne pas entraver le bon fonctionnement du Festival.

Une rencontre obligatoire à cet effet est prévue avec le technicien chef en Mai 2009, chaque groupe disposant d’une demi-heure avec lui et devant se présenter avec un projet de son plan d’éclairage et de sonorisation.

5)Promotion, billetterie, location

Fusion Théâtre Neuf fait la promotion de l'événement (conférence de presse: (date et lieu à confirmer) , communiqués de presse, dépliants, affiches, relations de presse).

Les billets sont détenus par Fusion Théâtre Neuf. Un responsable de la troupe peut faire sortir des billets aux fins de prévente (un seul coût : 10,00 $).

6)Revenus

Les troupes s'engagent à vendre un minimum de 50 billets. Entre 51 et 120 billets vendus, 4$ par billets seront remis à la troupe. À partir du 121ieme billet la troupe aura la totalité des revenus. (exemple: 40 billets = 0$, 80 billets = 120$ et 150 billets = 580$).

Évidemment, Fusion devra réclamer tout argent qui pourrait lui être dû advenant le déficit d’une troupe.

7)Programmes de soirée

Le Service de la culture, du loisir et de la vie communautaire offre le service gratuit de photocopies des programmes de soirée à chacune des troupes sélectionnées. Le programme doit être confectionné à partir d'une page 81/2 x 11, et doit-être remis 2 semaines avant votre représentation.

8)Droits d'auteur

La troupe se doit de réserver les droits d'auteur de sa pièce et paie ces droits d'auteur d’avance, s'il y a lieu.

9)Rencontres

Il y aura également deux rencontres obligatoires avec toutes les troupes qui participeront au Festival.

Renseignements au 4 juillet 2009. N.B. Ces renseignements sont exacts au 4 juillet 2009, des changements pourraient survenir de la part du Service de la culture, du loisir et de la vie communautaire concernant les questions monétaires, ce qui serait malheureusement hors de notre contrôle ou de la part de Fusion Théâtre Neuf pour des raisons qui pourraient être incontournables dans certaines situations.